1. Alur Penagihan
Untuk melakukan penagihan ke outlet/pelanggan, ada beberapa langkah yang harus dilakukan oleh perusahaan, agar penagihan berjalan dengan aman:
- PEMBUATAN DAFTAR TAGIHAN PIUTANG (DTP)
DTP berfungsi sebagai kontrol penagihan, management bisa memonitor secara realtime proses penagihan salesman/kolektor dilapangan, baik dari sisi penerimaan, metode penerimaan, dan jumlah lembar faktur dibawa kolektor/salesman.
Pada saat serah terima DTP antara admin dengan sales/kolektor, status faktur dtp adalah DIBAWA. - PENAGIHAN SALES TO/CANVASER
Proses ini dilakukan oleh sales atau kolektor dilapangan untuk menginputkan data tagihan yang berada dalam DTP, begitu tagihan sales / kolektor direalisasikan oleh outlet maka faktur yang sudah tertagih akan berganti status menjadi SUDAH DITAGIH. - PENGEMBALIAN DTP
Pengembalian DTP adalah proses pelaporan penagihan dan penyerahan faktur yang dibawa oleh sales/kolektor ke Admin, jika proses serah terima kembali sudah dijalankan maka faktur dalam DTP akan berstatus FINAL,artinya faktur tidak lagi berada ditangan sales/kolektor tapi sudah kembali ke tangan Admin.