logo

3. Penjualan Canvaser / Taking Order

Cara melakukan Penjualan Canvaser / Taking Order :


  1. Klik menu 
  2. Pilih menu Penjualan Canvaser / TO  
  3. Lalu akan tampil Inquiry Penjualan Canvaser / TO  seperti gambar dibawah ini
  4. Klik  untuk memulai penginputan data faktur
  5. Klik tombol  untuk mendapatkan no. Faktur Baru, dalam proses fakturing kita menggunakan metode penomoran urut dengan status faktur PROGRESS, FINAL, REPAIRED.
    a. Status Faktur Progress adalah status faktur masih dalam proses pembuatan, faktur yang belum final akan terus di tampilkan pada saat sales kantor membuka menu       penjualan, hal ini bertujuan agar sales kantor tidak bisa menambahkan no faktur baru tanpa menyelesaikan faktur sebelumnya.
    b. Status Faktur Final, adalah status faktur yang sudah selesai proses penginputan datanya, sales kantor diperbolehkan menambahkan nomor faktur baru.
    c. Status Faktur Repaired, adalah status faktur yang diizinkan untuk diperbaiki oleh kepala penjualan, sales kantor tidak bisa menambahkan faktur baru, sebelum faktur      dengan status REPAIRED difinalkan.
  6. Pilih Outlet / Pelanggan yang melakukan transaksi
  7. Pilih Jenis Pembayaran, sistem hanya menyediakan 2 metode pembayaran, yaitu tunai dan kredit. Jika terjadi pembayaran dengan cara multiple payment, maka silahkan pilih cara bayar PIUTANG.
  8. Pilih Gudang tempat barang akan dijual, secara default sistem akan mengarahkan ke gudang (DOMAIN) dimana sales canvaser/to tersebut teregistrasi.
  9. Setelah proses inquiry faktur selesai, langkah selanjutnya adalah penginputan produk, klik  untuk memulai penginputan produk ke dalam faktur yang sudah di set sebelumnya.
  10. Lalu akan tampil menu penginputan produk seperti gambar dibawah ini
  11. Pilih Gudang tempat barang akan dijual, secara default sistem akan mengarahkan ke gudang (DOMAIN) dimana sales kantor tersebut teregistrasi.
  12. Pilih Produk yang akan dijual
  13. Isi Quantity produk yang akan dijual, Q produk dikeluarkan terbatas pada jumlah persediaan yang tersedia.
  14. Klik tombol  untuk mencatatkan produk sebagai produk dijual, klik tombol  untuk mencatatkan produk sebagai produk bonus (harga jual=0)
  15. Lakukan langkah tersebut dari no.8 sampai seluruh produk pesanan outlet/pelanggan tercukupi
  16. Klik tombol  untuk melakukan finalisasi faktur dan cetak penjualan.
    17. PENJURNALAN OTOMATIS:
    1. PERSEDIAAN GUDANG BERKURANG, PENJUALAN BERTAMBAH
    2. KAS BERTAMBAH, PENJUALAN BERTAMBAH
    3. PIUTANG BERTAMBAH, PENJUALAN BERTAMBAH
    4. BEBAN BERTAMBAH, KAS BERKURANG (Jika ada beban ongkos angkut)